Siirry sisältöön
Ota yhteyttä

Tietosuoja­seloste

Tämä tietosuoja­seloste kertoo, mitä henkilötietoja käsittelemme, mihin niitä käytetään ja miten voit käyttää oikeuksiasi.

Päivitetty 13.10.2026

Luonnos. Keltaisella merkityt kohdat vahvistetaan ennen julkaisua.

Lyhyesti

  • Käsittelemme yhteystietoja, joita saamme yhteydenotoista ja toimeksiannoista.
  • Analytiikkaevästeet otetaan käyttöön vain suostumuksellasi.
  • Luovutamme tietoja vain palveluntarjoajille, jotka tuottavat palveluja puolestamme, ja viranomaisille lain niin vaatiessa.
  • Voit tarkastaa, korjata tai poistaa tietosi ottamalla meihin yhteyttä.

[01]

Rekisterinpitäjä

Planstation Oy
Y-tunnus: 3604588-4
PL 4, 90901 Kiiminki
Sähköposti: VAHVISTA: yleinen yhteysosoite, esim. info@planstation.fi
Verkkosivut: planstation.fi

[02]

Yhteyshenkilö tietosuoja-asioissa

Tietosuojaa koskevissa kysymyksissä voit ottaa yhteyttä:

  • Nimi: VAHVISTA: yhteyshenkilö
  • Sähköposti: VAHVISTA: sähköposti
  • Postiosoite: PL 4, 90901 Kiiminki

[03]

Rekisterin nimi

Planstation Oy:n asiakas- ja yhteystietorekisteri.

[04]

Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus ja oikeusperuste

Käsittelemme henkilötietoja seuraaviin tarkoituksiin:

Suunnittelu­palveluiden tuottaminen

  • Tarkoitus: suunnittelu-, kartoitus- ja projektin­hallintatoimeksiantojen hoitaminen sekä yhteydenpito asiakkaan ja hankkeen osapuolten kanssa.
  • Oikeusperuste: sopimuksen täytäntöönpano (GDPR 6 artiklan 1 kohdan b alakohta) ja oikeutettu etu (f alakohta).

Asiakassuhteen hallinta ja laskutus

  • Tarkoitus: sopimusten hallinta, laskutus ja asiakasyhteyksien ylläpito.
  • Oikeusperuste: sopimuksen täytäntöönpano ja lakisääteiset velvoitteet, kuten kirjanpitolaki (c alakohta).

Yhteydenottopyyntöjen käsittely

  • Tarkoitus: verkkosivujen lomakkeella, sähköpostilla tai puhelimitse tulleisiin yhteydenottoihin vastaaminen ja tarjousten laatiminen.
  • Oikeusperuste: oikeutettu etu mahdollisen asiakassuhteen aloittamiseksi ja sopimusta edeltävät toimenpiteet.

Verkkosivujen kehittäminen

  • Tarkoitus: sivuston käytön analysointi Google Analyticsilla, jotta voimme parantaa sisältöä ja käytettävyyttä.
  • Oikeusperuste: suostumus (a alakohta), jonka voit perua milloin tahansa.

[05]

Käsiteltävät henkilötiedot

Yhteystiedot

  • Nimi
  • Yritys ja asema
  • Puhelinnumero ja sähköpostiosoite

Asiakassuhteeseen liittyvät tiedot

  • Toimeksiannot ja niiden vaiheet
  • Asiakas­viestintä, kuten sähköpostit ja tapaamismuistiot
  • Sopimukset ja laskutustiedot

Yhteydenottolomakkeen tiedot

  • Nimi, sähköpostiosoite ja viesti (pakolliset)
  • Yritys ja puhelinnumero (vapaaehtoiset)

Sivuston käyttötiedot

  • Suostumuksella Google Analyticsin keräämät tiedot, kuten vieraillut sivut, laite, selain ja likimääräinen sijainti
  • Palvelimen lokitiedot, kuten IP-osoite ja käynnin ajankohta

VAHVISTA: käsitelläänkö suunnittelukohteiden kiinteistönomistajien tai jälkiliittyjien henkilötietoja. Jos kyllä, Planstation toimii näissä usein tilaajan lukuun henkilötietojen käsittelijänä, ja asia kuvataan tähän.

[06]

Tietojen säilytysaika

Säilytämme henkilötietoja vain niin kauan kuin se on tarpeen käsittelyn tarkoituksen kannalta.

  • Asiakastiedot: asiakassuhteen ajan ja sen jälkeen VAHVISTA: säilytysaika toimeksiannon päättymisestä.
  • Kirjanpito­aineisto: kirjanpitolain mukaisesti vähintään 6 vuotta tilikauden päättymisestä.
  • Yhteydenottopyynnöt: 2 vuotta, jos asiakassuhdetta ei synny VAHVISTA: hyväksytäänkö ehdotus.
  • Analytiikkatiedot: VAHVISTA: Google Analyticsin säilytysasetus, 2 tai 14 kuukautta.

[07]

Tietojen luovutukset ja siirrot

Luovutukset

Emme luovuta henkilötietoja ulkopuolisille ilman suostumustasi tai lakiin perustuvaa velvoitetta. Tietoja voidaan luovuttaa viranomaisille lain niin vaatiessa.

VAHVISTA: luovutetaanko tietoja Signal Groupin muille yhtiöille, esimerkiksi yhteisissä hankkeissa.

Palveluntarjoajat

Käytämme palveluntarjoajia, jotka käsittelevät tietoja puolestamme ja ohjeidemme mukaan:

  • HostArmada: verkkosivujen palvelin ja yhteydenottolomakkeen tekninen käsittely
  • Google: Google Analytics, vain suostumuksella
  • VAHVISTA: sähköposti­palvelu, esim. Microsoft 365 tai Google Workspace
  • VAHVISTA: kirjanpito- ja laskutus­palvelu

Siirrot EU:n ja ETA:n ulkopuolelle

Google voi käsitellä analytiikkatietoja myös Yhdysvalloissa. Siirto perustuu EU:n ja Yhdysvaltain väliseen tietosuojakehykseen (Data Privacy Framework) ja Euroopan komission vakiosopimuslausekkeisiin.

VAHVISTA: HostArmadan palvelimen sijainti. Jos palvelin on EU:n ulkopuolella, siirron peruste kirjataan tähän.

[08]

Tietolähteet

Saamme henkilötiedot pääasiassa:

  • suoraan sinulta, esimerkiksi yhteydenotoista ja tapaamisista
  • asiakkaan toimittamista hanke- ja lähtö­aineistoista
  • julkisista rekistereistä, kuten kaupparekisteristä
  • sivuston käytöstä evästeiden avulla, jos olet hyväksynyt ne

[09]

Rekisteröidyn oikeudet

Sinulla on oikeus:

  • Tarkastaa tietosi ja saada tieto siitä, mitä tietoja sinusta on tallennettu (GDPR 15 artikla).
  • Pyytää virheellisten tai puutteellisten tietojen korjaamista (16 artikla).
  • Pyytää tietojesi poistamista, ellei säilyttämiseen ole lakisääteistä velvoitetta (17 artikla).
  • Pyytää käsittelyn rajoittamista esimerkiksi silloin, kun kiistät tietojen oikeellisuuden (18 artikla).
  • Siirtää antamasi tiedot koneellisesti luettavassa muodossa toiselle rekisterinpitäjälle (20 artikla).
  • Vastustaa käsittelyä, joka perustuu oikeutettuun etuumme (21 artikla).
  • Perua suostumuksesi milloin tahansa. Peruminen ei vaikuta aiemman käsittelyn lainmukaisuuteen.

Emme voi poistaa tietoja, joiden säilyttäminen on välttämätöntä lakisääteisen velvoitteen, kuten kirjanpidon, tai oikeusvaatimuksen vuoksi.

Oikeuksien käyttäminen

Lähetä pyyntö tietosuojayhteyshenkilölle (kohta 02). Vastaamme viimeistään kuukauden kuluessa ja voimme pyytää todentamaan henkilöllisyytesi ennen pyynnön käsittelyä.

Valitus valvontaviranomaiselle

Jos katsot, että henkilötietojesi käsittelyssä rikotaan tietosuojalainsäädäntöä, voit tehdä valituksen Tietosuojavaltuutetun toimistolle: tietosuoja.fi, tietosuoja@om.fi.

[10]

Tietoturva

Suojaamme henkilötiedot luvattomalta pääsyltä, muuttamiselta ja tuhoutumiselta. Sivusto käyttää salattua HTTPS-yhteyttä, joten lomakkeen tiedot kulkevat salattuina.

VAHVISTA: muut suojaustoimet, esim. käyttöoikeuksien rajaus, kaksivaiheinen tunnistautuminen, varmuuskopiot ja käsittelysopimukset palveluntarjoajien kanssa.

[11]

Evästeet

Käytämme välttämättömiä evästeitä sekä suostumuksella analytiikkaevästeitä. Markkinointievästeitä emme käytä. Tarkemmat tiedot ja evästeiden hallinta: eväste­käytäntö.

[12]

Automaattinen päätöksenteko ja profilointi

Emme käytä henkilötietojen käsittelyssä automaattista päätöksentekoa tai profilointia, jolla olisi oikeusvaikutuksia sinuun.

[13]

Muutokset tietosuoja­selosteeseen

Päivitämme selostetta, kun käsittely tai lainsäädäntö muuttuu. Voimassa oleva versio on aina tällä sivulla. Viimeisin päivitys: 13.10.2026.

[14]

Yhteystiedot

Kysymykset tietosuoja­selosteesta tai henkilötietojesi käsittelystä:

Planstation Oy
Y-tunnus: 3604588-4
PL 4, 90901 Kiiminki
Sähköposti: VAHVISTA: yleinen yhteysosoite, esim. info@planstation.fi
Verkkosivut: planstation.fi

Seloste on laadittu EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (2016/679) ja tietosuojalain (1050/2018) mukaisesti.