Tietosuoja­seloste

Planstation Oy:n asiakas- ja yhteystietorekisteri.

Käsittelemme henkilötietoja seuraaviin tarkoituksiin:

Suunnittelu­palveluiden tuottaminen

• Tarkoitus: suunnittelu-, kartoitus- ja projektin­hallintatoimeksiantojen hoitaminen sekä yhteydenpito asiakkaan ja hankkeen osapuolten kanssa.
• Oikeusperuste: sopimuksen täytäntöönpano (GDPR 6 artiklan 1 kohdan b alakohta) ja oikeutettu etu (f alakohta).

Asiakassuhteen hallinta ja laskutus

• Tarkoitus: sopimusten hallinta, laskutus ja asiakasyhteyksien ylläpito.
• Oikeusperuste: sopimuksen täytäntöönpano ja lakisääteiset velvoitteet, kuten kirjanpitolaki (c alakohta).

Yhteydenottopyyntöjen käsittely

• Tarkoitus: verkkosivujen lomakkeella, sähköpostilla tai puhelimitse tulleisiin yhteydenottoihin vastaaminen ja tarjousten laatiminen.
• Oikeusperuste: oikeutettu etu mahdollisen asiakassuhteen aloittamiseksi ja sopimusta edeltävät toimenpiteet.

Verkkosivujen kehittäminen

• Tarkoitus: sivuston käytön analysointi Google Analyticsilla, jotta voimme parantaa sisältöä ja käytettävyyttä.
• Oikeusperuste: suostumus (a alakohta), jonka voit perua milloin tahansa.

Yhteystiedot

• Nimi
• Yritys ja asema
• Puhelinnumero ja sähköpostiosoite

Asiakassuhteeseen liittyvät tiedot

• Toimeksiannot ja niiden vaiheet
• Asiakas­viestintä, kuten sähköpostit ja tapaamismuistiot
• Sopimukset ja laskutustiedot

Yhteydenottolomakkeen tiedot

• Nimi, sähköpostiosoite ja viesti (pakolliset)
• Yritys ja puhelinnumero (vapaaehtoiset)

Sivuston käyttötiedot

• Suostumuksella Google Analyticsin keräämät tiedot, kuten vieraillut sivut, laite, selain ja likimääräinen sijainti
• Palvelimen lokitiedot, kuten IP-osoite ja käynnin ajankohta

Suunnitteluhankkeiden tiedot

Jos käsittelemme suunnitteluhankkeissa kiinteistönomistajien tai liittyjien tietoja asiakkaamme lukuun, toimimme henkilötietojen käsittelijänä asiakkaan ohjeiden mukaisesti. Tällöin rekisterinpitäjä on asiakas, ja käsittelystä kerrotaan sen tietosuoja­selosteessa.

Luovutukset

Emme luovuta henkilötietoja ulkopuolisille ilman suostumustasi tai lakiin perustuvaa velvoitetta. Tietoja voidaan luovuttaa viranomaisille lain niin vaatiessa.

Olemme osa Signal Groupia. Yhteisissä hankkeissa voimme luovuttaa tietoja konsernin muille yhtiöille siltä osin kuin hankkeen hoitaminen sitä edellyttää.

Palveluntarjoajat

Käytämme palveluntarjoajia, jotka käsittelevät tietoja puolestamme ja ohjeidemme mukaan:

• HostArmada: verkkosivujen palvelin ja yhteydenottolomakkeen tekninen käsittely. Palvelin sijaitsee EU:ssa (Saksa).
• Google: Google Analytics, vain suostumuksella
• Sähköposti- ja toimisto-ohjelmistojen palveluntarjoaja
• Kirjanpito- ja laskutus­palvelun tarjoaja

Siirrot EU:n ja ETA:n ulkopuolelle

Google voi käsitellä analytiikkatietoja myös Yhdysvalloissa. Siirto perustuu EU:n ja Yhdysvaltain väliseen tietosuojakehykseen (Data Privacy Framework) ja Euroopan komission vakiosopimuslausekkeisiin.

Saamme henkilötiedot pääasiassa:

• suoraan sinulta, esimerkiksi yhteydenotoista ja tapaamisista
• asiakkaan toimittamista hanke- ja lähtö­aineistoista
• julkisista rekistereistä, kuten kaupparekisteristä
• sivuston käytöstä evästeiden avulla, jos olet hyväksynyt ne

Sinulla on oikeus:

• Tarkastaa tietosi ja saada tieto siitä, mitä tietoja sinusta on tallennettu (GDPR 15 artikla).
• Pyytää virheellisten tai puutteellisten tietojen korjaamista (16 artikla).
• Pyytää tietojesi poistamista, ellei säilyttämiseen ole lakisääteistä velvoitetta (17 artikla).
• Pyytää käsittelyn rajoittamista esimerkiksi silloin, kun kiistät tietojen oikeellisuuden (18 artikla).
• Siirtää antamasi tiedot koneellisesti luettavassa muodossa toiselle rekisterinpitäjälle (20 artikla).
• Vastustaa käsittelyä, joka perustuu oikeutettuun etuumme (21 artikla).
• Perua suostumuksesi milloin tahansa. Peruminen ei vaikuta aiemman käsittelyn lainmukaisuuteen.

Emme voi poistaa tietoja, joiden säilyttäminen on välttämätöntä lakisääteisen velvoitteen, kuten kirjanpidon, tai oikeusvaatimuksen vuoksi.

Oikeuksien käyttäminen

Lähetä pyyntö sähköpostitse osoitteeseen matti.oja@planstation.fi tai postitse rekisterinpitäjän osoitteeseen (kohta 01). Vastaamme viimeistään kuukauden kuluessa ja voimme pyytää todentamaan henkilöllisyytesi ennen pyynnön käsittelyä.

Valitus valvontaviranomaiselle

Jos katsot, että henkilötietojesi käsittelyssä rikotaan tietosuojalainsäädäntöä, voit tehdä valituksen Tietosuojavaltuutetun toimistolle: tietosuoja.fi, tietosuoja@om.fi.

Käytämme välttämättömiä evästeitä sekä suostumuksella analytiikkaevästeitä. Markkinointievästeitä emme käytä. Tarkemmat tiedot ja evästeiden hallinta: eväste­käytäntö.

Emme käytä henkilötietojen käsittelyssä automaattista päätöksentekoa tai profilointia, jolla olisi oikeusvaikutuksia sinuun.

Päivitämme selostetta, kun käsittely tai lainsäädäntö muuttuu. Voimassa oleva versio on aina tällä sivulla. Viimeisin päivitys: 13.10.2026.